Para que una empresa funcione de forma eficiente y rentable, es necesario garantizar que todos los equipos funcionen al 100%. Y para ello, los planes de mantenimiento preventivo son fundamentales. Sin un plan predefinido, es fácil olvidar tareas importantes y gastar dinero en soluciones superfluas que podrían evitarse.
¿Qué es el mantenimiento preventivo?
El mantenimiento preventivo se refiere al mantenimiento regular y periódico que se realiza en los activos físicos para reducir el riesgo de fallo y el tiempo de inactividad imprevisto de los equipos. Estos sucesos pueden resultar muy costosos para las empresas.
Este tipo de mantenimiento sólo es eficaz cuando se planifica y programa a partir de datos proporcionados en tiempo real, algo que sólo es posible con el apoyo de una herramienta digital de gestión del mantenimiento.
La estrategia de mantenimiento preventivo es una de las más utilizadas y se sitúa entre el mantenimiento correctivo y el mantenimiento predictivo.
Si su empresa aún no ha adoptado una estrategia de mantenimiento preventivo, sigue actuando sólo de forma reactiva, lo que se traduce en costes de mantenimiento innecesarios y aumenta el tiempo de inactividad imprevisto de los activos de su empresa.
¿Cómo elaborar un plan de mantenimiento preventivo?
Establecer objetivos
Antes de empezar a redactar un plan de mantenimiento preventivo, establezca los resultados que quiere conseguir con la implantación del plan en su empresa, como reducir los costes relacionados con el mantenimiento reactivo en un 25% para finales de año.
Definir la periodicidad y enumerar el equipo y los materiales
El plan de mantenimiento preventivo consiste en un documento creado por el responsable de mantenimiento, que contiene un inventario de los equipos y los periodos en que deben revisarse a lo largo del año (semanal, mensual, trimestral, semestral, anual). En este listado, los activos se dividen por familias de equipos.
Además, el plan de mantenimiento presenta una lista de tareas asociadas a cada uno de los equipos y el periodo en que deben realizarse, así como los recursos necesarios para completar cada trabajo, lo que aporta beneficios como el ahorro de recursos, el aumento de la productividad y la rentabilidad de los equipos.
El principal objetivo del plan de mantenimiento preventivo es garantizar que todos los equipos enumerados se revisen adecuadamente para mantener su productividad al máximo.
Revisión del plan de mantenimiento preventivo
Al final de cada año, el plan debe ser analizado por el responsable de mantenimiento para que el del año siguiente se base en el rendimiento y las tareas asociadas a cada equipo, con el fin de definir las necesidades del año siguiente.
En resumen, un plan de mantenimiento preventivo debe incluir: una lista de activos y equipos, procedimientos normalizados de trabajo (PNT), procedimientos de seguridad y el tiempo estimado para completar las tareas preventivas.
Importancia del software de gestión de mantenimiento para su empresa
Las operaciones de mantenimiento preventivo son esenciales para el buen funcionamiento de los activos e instalaciones de las empresas, ya que aumentan la vida útil de los equipos y reducen la necesidad de invertir en nuevos activos.
Con el apoyo de un software de gestión de mantenimiento como Valuekeep, podrá crear planes de mantenimiento preventivo y obtener una visión global de todas las operaciones programadas para sus activos e instalaciones, con el fin de garantizar que se realizan con la periodicidad definida.
El software GMAO Valuekeep fue desarrollado para permitir una mayor agilidad y rapidez en la gestión del mantenimiento. Los responsables de mantenimiento reciben notificaciones push o por correo electrónico sobre las operaciones, pueden acceder al historial de mantenimiento de cada activo y visualizar las tareas en vista de calendario, lo que les permite simplificar los procesos y aumentar la productividad de sus equipos de mantenimiento.
