¿Alguna vez has pensado por qué es importante tener un plan de mantenimiento estructurado? Es sabido que el mantenimiento periódico prolonga el ciclo de vida de los equipos y permite mantenerlos en las mejores condiciones.
Por otro lado, la falta de mantenimiento periódico termina, muchas veces, generando fallos en los equipos o, en el peor de los casos, accidentes laborales. Esto conlleva costosos gastos para las empresas y un mayor tiempo de inactividad operativa. Pero, ¿cómo podemos evitar este problema? Aquí es exactamente donde el plan de mantenimiento es esencial.
¿Qué es un plan de mantenimiento?
El plan de mantenimiento es un documento técnico en el que se enumeran los trabajos de mantenimiento previstos para cada equipo. Este plan incluye todas las actividades de mantenimiento, la descripción de cada intervención, la periodicidad definida para cada una y los recursos necesarios para llevarlas a cabo.
Las intervenciones de mantenimiento garantizan que los equipos funcionen con el mejor rendimiento posible dentro de sus capacidades, y con seguridad, sin sufrir anomalías, como ruidos anormales o sobrecalentamiento.
De este modo, un plan de mantenimiento eficaz garantiza el éxito a largo plazo de las empresas, ya que les permite mejorar la seguridad, la fiabilidad y la productividad de cada equipo.
¿Qué información debe incluir un plan de mantenimiento?
En lo que se refiere a la elaboración de un plan de mantenimiento, para que esté bien estructurado y garantice unos buenos resultados, debemos tener en cuenta una serie de datos que son imprescindibles para su cumplimiento. Compruebe a continuación los datos que debe incluir en cada plan de mantenimiento.
- Descripción del trabajo: en el plan de mantenimiento debe describirse claramente lo que hay que hacer en cada orden de trabajo y cuáles son las áreas prioritarias y la secuencia de las actividades.
- Instrucciones: los trabajos de mantenimiento deben cumplir unas normas de calidad específicas, y para alcanzar estos estándares de calidad es fundamental que el plan incluya instrucciones explícitas sobre las tareas.
- Programación: el objetivo de la programación es garantizar que el trabajo se realice con la periodicidad necesaria para evitar los tiempos de inactividad y las averías de los equipos.
- Trabajadores: el plan debe indicar el conjunto de competencias técnicas necesarias para cada tarea de mantenimiento, con el fin de facilitar la elección del técnico más adecuado para realizar la intervención.
3 pasos para crear un plan de mantenimiento eficaz
A continuación, indicamos 5 pasos que debe seguir para crear un plan de mantenimiento eficaz para su empresa.
- Detallar los trabajos de mantenimiento que serán necesarios para cada equipo. Descríbalos con claridad para que los técnicos que van a realizar las operaciones los entiendan fácilmente.
- Programar los trabajos en el calendario.
- Añadir los trabajadores o proveedores a las intervenciones, así como la duración prevista de cada trabajo.
En resumen, el plan de mantenimiento define qué trabajo de mantenimiento se debe realizar y cómo se debe efectuar. Se basa en el «por qué» de las tareas de mantenimiento y debe actualizarse a medida que los datos sean más completos.
Cómo transforma la tecnología la planificación del mantenimiento
Usar una plataforma de gestión de activos (GMAO – Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador) cambia significativamente la forma de planificar y gestionar los planes de mantenimiento. Estas son algunas de las ventajas de usar la tecnología para crear planes de mantenimiento:
Seguir en tiempo real la realización de las tareas
Con un software de gestión de mantenimiento puede seguir en tiempo real el estado de las tareas de mantenimiento programadas en cada plan y asegurarse de que se han realizado correctamente y a tiempo.
Establecer planes de mantenimiento basados en el tiempo o en las lecturas
Un software de gestión de mantenimiento le permite establecer tareas de mantenimiento periódicas basadas en, por ejemplo, los kilómetros recorridos por un camión o en el número de horas de uso de una máquina. Todos los planes pueden incluir una o más tareas, siempre que tengan la misma frecuencia o periodicidad (mantenimientos diarios, semanales o semestrales).
Programación más organizada del mantenimiento
La organización de los horarios de mantenimiento es fundamental, sobre todo cuando se usan varias estrategias de mantenimiento dentro de una misma empresa. El software CMMS permite a los gestores obtener una visión global de todas las actividades de mantenimiento – tanto correctivas como preventivas –, para comprobar si las tareas se están llevando a cabo según lo previsto.
Valuekeep, la solución GMAO usada por empresas de referencia
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