Análisis de coste/beneficio: reparar o sustituir su equipo?

El rendimiento del mantenimiento resulta del uso eficiente de los recursos de modo a mantener o restaurar la condición de un activo para que éste pueda cumplir su función.

 

Para alcanzar el máximo nivel de rendimiento es necesario implementar un modelo de mantenimiento que combine el mantenimiento correctivo y preventivo, combinando los diversos factores que intervienen en el proceso: mano de obra, materiales, metodologías de organización, herramientas y técnicas de ejecución.

 

El análisis de coste/beneficio evalúa los costes y beneficios relacionados con una actividad o proyecto desarrollado por la empresa. Este análisis es importante para evaluar el impacto económico neto: se utiliza con el propósito de comprender la viabilidad de un nuevo proyecto o actividad y tiene como objetivo ayudar a los gestores en el proceso de toma de decisiones.

 

En el ámbito del mantenimiento industrial, el objetivo del análisis de coste/beneficio es determinar si el mantenimiento de un equipamiento es viable, mediante la diferencia entre las sumas de sus costes y beneficios. Es necesario anticipar sus efectos, cuantificarlos y calcular su rentabilidad a través de indicadores de rendimiento (KPIs – Key Performance Indicators).

 

Existen diversas categorías de indicadores de rendimiento – estratégicos, financieros, de eficiencia y funcionales – y para definirlos es necesario tener en cuenta diferentes factores.

 

Para definir un conjunto de indicadores de rendimiento, es esencial considerar algunos factores como requisitos previos a fin de evitar evaluaciones incorrectas. Los principales factores para tener en cuenta son los siguientes:

 

Factores externos

 

Condiciones variables impredecibles cuyo control no está al alcance de la gestión empresarial.

 

Factores internos

 

Acciones que están bajo el control de la gestión empresarial, pero fuera del control de la gestión de mantenimiento.

 

Denominador y numerador

 

Los indicadores deben referirse a la misma actividad y período de tiempo (año, semestre, mes, etc.).

 

Conformidad con la norma NP EN15341Conformidad con la norma NP EN15341

 

Los indicadores pueden utilizarse a diferentes niveles para evaluar el rendimiento de un equipamiento según lo dispuesto en la norma NP EN15341.

 

Indicadores financieros

 

Tienen en cuenta los diferentes costes de mantenimiento y pueden compararse con los indicadores de fiabilidad o disponibilidad del equipamiento. A través de este último, los beneficios se calculan mediante el crecimiento de los valores generados por una mayor disponibilidad del equipamiento.

 

Objeto de la evaluación

 

Definir la unidad de análisis a la que se aplicará el estudio de coste/beneficio.

 

Niveles de mantenimiento

 

Es necesario considerar la alternativa de «no hacer nada» para cada pieza de equipamiento, la alternativa paliativa (muy común en la microescala, en el mantenimiento curativo/paliativo) de hacer «lo mínimo» y la alternativa de hacer «algo», incluyendo innovación y expansión.

 

Los 5 niveles de Mantenimiento según las normas AFNOR

 

  • Nivel 1 – Ajustes simples previstos por el fabricante sin desmontar el equipamiento o sustituir piezas.
  • Nivel 2 – Reparaciones mediante la sustitución de los elementos estándar previstos o mediante operaciones menores de mantenimiento preventivo (rondas).
  • Nivel 3 – Identificación y diagnóstico de fallos, reparación por sustitución de componentes funcionales y reparaciones mecánicas menores.
  • Nivel 4 – Importante trabajo de mantenimiento correctivo o preventivo.
  • Nivel 5 – Renovación importante, construcción o reparación.

 

El análisis financiero es el punto de partida del análisis económico posterior y proporciona todos los datos necesarios en cuanto a entradas, salidas, sus costes relativos y la forma de distribución prevista a lo largo de la vida del activo.

 

Con este análisis es posible construir las tablas de datos para el análisis de costes, evaluar la viabilidad y los beneficios financieros (rendimiento financiero del proyecto y capital).

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