5 beneficios del software de mantenimiento para la Gestión de Edificios

Detrás del éxito de las empresas están naturalmente las personas, pero, cada vez más, vemos un camino liderado por tecnologías disruptivas que optimizan toda la actividad, tanto de las empresas como de los profesionales, como es el caso de la apuesta por la inteligencia en la gestión de mantenimiento y otras innovaciones que ya forman parte del día a día de las empresas.

 

En este sentido, el software GMAO es una solución de gestión de mantenimiento que permite a los gestores de edificios desarrollar estrategias de mantenimiento más eficaces e inteligentes.

 

En la solución GMAO, es posible encontrar una serie de datos que pueden ser utilizados por varios departamentos para obtener respuestas a sus preguntas y tomar decisiones más informadas. Por ejemplo, un técnico puede encontrar la información necesaria para resolver un problema, sin tener que estar al lado del activo en cuestión. En otras palabras, este tipo de solución proporciona acceso a datos reales a distancia, cuando y donde quieran.

 

Por otro lado, la gestión de riesgos también puede necesitar acceder al historial de un edificio para evaluar la cobertura de seguro adecuada al auditar el programa de gestión de instalaciones. En este caso, el software GMAO tiene la capacidad de agilizar los procesos e integrar los sistemas avanzados del edificio, lo que proporciona una plataforma ilimitada de recogida y procesamiento de datos para mejorar continuamente las operaciones y la gestión del edificio.

 

De la amplia gama de beneficios que el software de gestión de mantenimiento puede proporcionar a los equipos de Gestión de Edificios (FM), hay cinco que vamos a destacar:

 

Visibilidad de los activos y los flujos de trabajo

 

La información almacenada en la base de datos del programa GMAO permite a los gestores de edificios y a los equipos de mantenimiento saber exactamente cuándo se compró un activo, el último servicio de mantenimiento realizado, la frecuencia de las averías, las piezas utilizadas, el rendimiento del activo y mucho más.

 

Por otra parte, las opciones de visualización pueden ajustarse para que los técnicos puedan evaluar el estado y el progreso del trabajo en tiempo real. Los equipos de mantenimiento pueden saber rápidamente dónde se encuentra un activo, qué necesita y el plazo para llevar a cabo la intervención.

 

Automatizar tareas

 

Automatización de tareas manuales como el pedido de piezas, la reposición de stocks, la programación de turnos, la recopilación de información para auditorías y otras tareas administrativas que ayudan a ahorrar tiempo, reducir averías, mejorar la productividad y centrar a los equipos en el mantenimiento en lugar de en las tareas administrativas.

 

Garantizar el cumplimiento de las normas

 

A veces, las auditorías pueden provocar interrupciones en las operaciones de mantenimiento. Para evitarlo, la solución GMAO genera respuestas e informes personalizados para las auditorías, lo que facilita exponencialmente este proceso.

 

Procesos coherentes y simplificados

 

Todas las partes implicadas pueden ver y supervisar las órdenes de trabajo en el software GMAO. La información y los detalles de las operaciones pueden compartirse a través de los dispositivos móviles, por lo que existe una coordinación entre el trabajo en campo y los centros de trabajo. Así, es posible priorizar, optimizar la distribución y el uso de materiales y recursos.

 

Sincronizar las operaciones de mantenimiento preventivo

 

La información centralizada en el programa de gestión de mantenimiento permite que las operaciones evolucionen de un enfoque correctivo a uno preventivo. Los datos que resultan de las actividades diarias, así como de los sensores, medidores y otros instrumentos del IoT, proporcionan información sobre los procesos y los activos, informan sobre las acciones preventivas y activan las alertas antes de que los activos fallen o tengan un rendimiento inferior.

 

Manténgase al día de todo lo que ocurre en los edificios

 

En la era digital en la que vivimos, es inconcebible dejar pasar la información y no conocer con detalle todo lo que ocurre en los edificios. Con la solución GMAO de Valuekeep, podrá supervisar los procesos de mantenimiento en tiempo real, así como la evolución diaria de las operaciones en los distintos edificios.

 

A través de una solución en la nube, disponible en versión web y móvil, se pueden ver los centros de trabajo y el estado de las órdenes de trabajo, y también acceder a un conjunto de indicadores de rendimiento para cada centro de trabajo.

 

Por otro lado, además de la disponibilidad, el rendimiento y la calidad de los equipos, se puede hacer un seguimiento al minuto de las intervenciones de los técnicos, del stock de recambios y del tiempo y los recursos empleados en cada operación, analizando fácilmente el historial y comparando los resultados entre varios periodos.

 

De este modo, la información está disponible desde cualquier lugar, por lo que puede seguir el estado de las órdenes de trabajo donde y cuando quiera.

 

Optimice la productividad de sus equipos de Gestión de Edificios con una solución que le ofrece:

 

  • Mayor visibilidad del estado de los edificios
  • Mayor transparencia en el acceso a la información
  • Alarma de eventos y solicitudes de mantenimiento
  • Mayor movilidad en el acceso a la información

 

 

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