Software GMAO

Razones por las que el software GMAO es importante para las universidades

Desde las salas de aula y las oficinas hasta los comedores y los baños, hay muchas instalaciones para mantener en una escuela o universidad. Además, los equipos y sistemas más críticos como el HVAC, las alarmas y los ascensores requieren un mantenimiento regular. Asegurarse de que todo esté en las mejores condiciones es fundamental para que las escuelas y universidades no sólo funcionen, sino que también mantengan a los estudiantes, profesores y personal a salvo.

 

El software GMAO puede lograr estos objetivos y proporcionar mejoras significativas en los establecimientos de educación. A continuación, se presentan 7 razones por las que este tipo de software de gestión es importante para las escuelas y universidades.

 

  • Reforzar la seguridad

 

Las escuelas y universidades tienen edificios grandes y, en la mayoría de los casos, es esencial que haya un equilibrio entre las necesidades de los estudiantes, el personal, la administración y el presupuesto general asignado a la escuela. El software GMAO logra este equilibrio entre las demandas del presupuesto y las necesidades de la escuela.

 

  • Supervisión de los equipos y del inventario

 

Las escuelas y universidades disponen de distintos equipos y instalaciones que necesitan una atención especial en lo que respecta al mantenimiento. Es esencial controlar el mantenimiento de espacios como las bibliotecas, cafeterías, salas de aula, gimnasios, entre otros.

 

  • Gestión de órdenes de trabajo y solicitudes en tiempo real

 

En lugar de gestionar el trabajo manualmente en papel, es posible hacerlo mediante un sistema informático que centraliza toda la información. Con el software de mantenimiento, puede crear órdenes de trabajo y asignarlas a los técnicos automáticamente, por nivel de prioridad.

 

  • Aumento de la productividad y la eficiencia general

 

Cuando los activos y las instalaciones están bien mantenidos y en las mejores condiciones, el entorno es automáticamente más propicio para el bienestar de los estudiantes y profesores. Si el personal de mantenimiento tiene acceso a las herramientas necesarias para mantener las instalaciones de la escuela, puede realizar el trabajo de manera más eficiente y productiva.

 

  • Garantizar que las instalaciones cumplen con la normativa

 

Los reglamentos escolares y universitarios se elaboran en beneficio del funcionamiento de las instalaciones, sin embargo, hay veces que es difícil hacer un seguimiento de todos los requisitos. El software GMAO es capaz de mantener todos los registros de una manera más sencilla y menos costosa.

 

  • Movilidad

 

Los smartphones y las tabletas permiten a los técnicos de mantenimiento crear una solicitud de mantenimiento tan pronto como se notifica un problema, así como iniciar o finalizar una intervención de mantenimiento desde cualquier lugar. Además, la aplicación móvil permite supervisar el estado de las operaciones y obtener una visión general de lo que ocurre en los locales de la escuela o la universidad.

 

  • Planificación de las operaciones en el calendario

 

Asegúrese de que las inspecciones, órdenes de trabajo y tareas de mantenimiento preventivo nunca fallan, programándolas a tiempo en el calendario.

 

Estos son algunos de los factores por los que las escuelas y universidades deciden entrar en la era digital y adquirir una solución de mantenimiento para gestionar los edificios escolares. Mantener los problemas a raya y asegurar un mantenimiento preventivo regular.

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