¿Qué es la Gestión de Activos?

Hoy en día, las empresas tienen una necesidad emergente de aumentar la productividad y reducir los costes. Ante esta situación, las empresas han apostado por la gestión de activos para diferenciar sus negocios y hacerlos más competitivos.

 

Pero ¿es la gestión de activos lo mismo que la gestión de mantenimiento? La respuesta es no. Ambos conceptos están relacionados y se complementan, pero tienen objetivos diferentes.

 

En primer lugar, es importante tener claro qué es exactamente un activo. Los activos son cualquier objeto físico que se encuentre bajo el dominio de una determinada compañía, tales como máquinas, equipos, suministros de oficina, herramientas, vehículos de la flota corporativa, entre otros. En general, los activos son los bienes materiales de la organización.

 

La gestión de activos tiene el objetivo principal de coordinar el ciclo de vida de los activos. Es el conjunto de actividades destinadas a extraer valor de los activos de la empresa, que evalúa las oportunidades, los riesgos y el rendimiento deseado de cada uno de ellos, a fin de establecer prioridades. El objetivo de la gestión de activos es maximizar la eficacia de los activos a lo largo de su ciclo de vida, minimizar los fallos, reducir las pérdidas y maximizar las ganancias.

 

Beneficios de la gestión de activos

 

La gestión de activos está directamente relacionada con la productividad del equipo, que proporciona un mejor rendimiento al menor coste posible.

 

Además de centrarse en el ciclo de vida de los activos, estableciendo el menor número de mantenimiento necesario y aumentando el retorno de la inversión, la gestión de activos también aporta otros beneficios a la organización:

 

  • Planificación financiera más eficiente
  • Reducción de costes
  • Aumento de la productividad y la disponibilidad de activos
  • Aumento de la OEE
  • Toma de decisiones basada en hechos reales
  • Cumplimiento de los procedimientos y normas técnicas
  • Gestión de riesgos y mejora de la seguridad

 

Diferencia entre gestión de activos y gestión de mantenimiento

 

Es importante comprender la diferencia entre la gestión de activos y la gestión de mantenimiento. Aunque estos dos conceptos se complementan entre sí, no son exactamente iguales.

 

La gestión de activos se refiere a un sistema de gestión entre todos los departamentos que participan en los procesos empresariales, siendo el mantenimiento uno de esos departamentos.

 

El mantenimiento surge de la necesidad de mantener un equipo en funcionamiento, con planes de mantenimiento actualizados, con costes controlados y dentro de las expectativas de la organización.  Sin embargo, para lograr la excelencia en el mantenimiento, es esencial entrar en el ámbito de la gestión de activos.

 

Si el objetivo es optimizar la disponibilidad de los activos durante su ciclo de vida, reducir los costes de reparación, aumentar la productividad y cumplir con la normativa, es necesario seguir los principios de la gestión de activos.

 

La gestión de activos incorpora el mantenimiento, ayudando al proceso de definición de las mejores estrategias a aplicar a cada activo para lograr el objetivo final. Cuanto mejor sea la gestión de los activos, menores serán los costes asociados a su mantenimiento.

 

La importancia de la tecnología en la gestión de activos

 

Tanto la gestión de activos como la gestión de mantenimiento no son tareas simples y es complicado controlar todo en detalle. Este cuadro es aún más riguroso cuando se trata de una organización que tiene una gran cantidad de activos.

 

Para facilitar y apoyar este proceso, existe el software GMAO: una plataforma de gestión de mantenimiento y activos. Esta herramienta digital permite supervisar todos los activos, obtener información en tiempo real, planificar y supervisar las operaciones de mantenimiento, gestionar el stock y, además, proporciona varios indicadores de rendimiento para que se puedan tomar mejores decisiones.


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