5 ventajas del software GMAO móvil

A lo largo de los años, hemos seguido la evolución del software de gestión de mantenimiento (GMAO) hacia tecnologías más rápidas e innovadoras, con funcionalidades avanzadas. Un claro ejemplo de este avance tecnológico es la posibilidad de utilizar el software desde dispositivos móviles.

 

Los smartphones y tablets son ahora los dispositivos más populares en la transformación digital que vivimos y ofrecen a los equipos de mantenimiento una alternativa más práctica y eficiente que los tradicionales ordenadores disponibles en las oficinas, lejos de las líneas de producción y del terreno.

 

Está claro que los dispositivos móviles ayudan a mejorar el registro de datos y el acceso a la información, y eso se aplica a todos los departamentos de la empresa, en particular al de mantenimiento, ya que tiene que desplazarse con frecuencia para realizar operaciones.

 

En este sentido, han surgido aplicaciones móviles (GMAO móvil) para la gestión de mantenimiento, que proporcionan una interfaz intuitiva y rápida, y que ya son hoy herramientas indispensables para la productividad diaria de varias empresas.

 

Cuanto mayor sea la movilidad en la gestión de los procesos de mantenimiento, más probable será que el gestor pueda optimizar estos procesos, aumentar la productividad y mejorar la calidad de los servicios prestados.

 

Compruebe a continuación cuáles son las principales ventajas del GMAO móvil para hacer más ágil y eficiente todo el proceso de gestión de mantenimiento.

 

  • Mejora la comunicación

 

El GMAO móvil permite a los gestores emitir órdenes de trabajo y transmitir información a los técnicos al instante.

 

El acceso inmediato a esta información proporciona a los técnicos una forma de trabajo más eficiente, ya que pueden ver todas las órdenes de trabajo a medida que entran en el sistema.

 

Así, la posibilidad de acceder a la información en tiempo real y desde cualquier lugar reduce considerablemente el tiempo dedicado a la gestión de las órdenes de trabajo.

 

Por otro lado, además de mejorar la comunicación entre los equipos, el seguimiento del estado de las tareas mejora la eficacia general del departamento.

 

  • Posibilidad de trabajar en modo offline

 

La posibilidad de trabajar en modo offline es otro aspecto fundamental del GMAO móvil. No todas las instalaciones en las que se encuentran los equipos a reparar o inspeccionar disponen de conexión a Internet. En este sentido, es fundamental que la app funcione en modo offline y permita a los técnicos realizar el trabajo y acceder a la información del software sin ningún impedimento.

 

La aplicación móvil almacena en el dispositivo los cambios realizados en las órdenes de trabajo y en las listas de activos y piezas de recambio en caso de interrupción de la conexión a la red. Una vez que el dispositivo se conecta de nuevo a Internet, todos los datos se sincronizan con el software a través de la nube.

 

  • Registro de datos en tiempo real

 

Las rutinas de mantenimiento suelen traducirse en sucesivas reparaciones e inspecciones a lo largo del día, y después, otra hora para introducir los datos en una hoja de Excel. Este proceso implica que la información no es accesible en tiempo real, debido al tiempo que transcurre entre la ejecución de la intervención y la creación del informe, y por ello pierde valor.

 

En este sentido, el registro de datos en tiempo real a través de la aplicación móvil es un factor clave para el departamento de mantenimiento de las empresas.

 

  • Añadir archivos y fotos

 

A veces, añadir fotos para explicar un problema durante una intervención de mantenimiento es más eficaz que un comentario de texto.

 

Esta es una de las principales ventajas del GMAO móvil: cualquier técnico puede añadir archivos multimedia en pocos segundos (imagen de un problema mecánico, vídeo de una avería, etc.), que complementarán los informes de intervención y permitirán almacenar todos los elementos en una única plataforma.

 

  • Acceso a información en tiempo real

 

Otra ventaja clave del GMAO móvil es que los técnicos pueden recibir y enviar toda la información en tiempo real. En la aplicación, pueden editar las tareas, consultar el historial de intervenciones anteriores, enviar órdenes de trabajo adicionales y ver las órdenes actuales, independientemente de dónde se encuentren.

 

Por otro lado, tecnologías como los códigos QR, los códigos de barras o las etiquetas NFC permiten acceder rápidamente a determinados elementos precisos, como el historial de intervenciones de mantenimiento, documentos, información sobre piezas de recambio, órdenes de trabajo, etc. Estas tecnologías proporcionan un mejor acceso a la información y convierten el software de mantenimiento móvil en una herramienta fácil de usar para todos los técnicos.

 

La funcionalidad de leer estos códigos y etiquetas NFC a través del GMAO móvil añade una flexibilidad que ahorra mucho tiempo a los técnicos en el terreno.

 

En conclusión, el software de mantenimiento móvil es una herramienta indispensable para entrar en esta era digital 4.0, que permite hacer los procesos más rápidos, ágiles y sostenibles, gracias a las funcionalidades desarrolladas para mejorar el trabajo diario de los técnicos y gestores de mantenimiento.

 

 

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