Software de mantenimiento en la nube: el aliado de los equipos técnicos

La gestión de mantenimiento se enfrenta a varios retos que pueden resolverse fácilmente con la tecnología. Una gestión optimizada de estos procesos es una de las bases de la estrategia corporativa de las empresas, que permite acceder a información fiable para una toma de decisiones rápida y asertiva. La clave para obtener esta información está en el software de gestión de mantenimiento (GMAO).

 

¿Por qué es tan importante el software de mantenimiento?

 

Cada empresa tiene sus propias especificidades, pero todas dependen de una gestión eficaz de los activos para acercarse a sus metas y objetivos a largo plazo.

 

El software de mantenimiento o programa GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador) asegura el control global de las actividades del departamento de mantenimiento. Con esta plataforma digital, es posible registrar cualquier información sobre las operaciones, anexar fotos, vídeos y documentos a los registros de cada activo y actualizar el estado de las órdenes de trabajo en tiempo real, en campo. Toda la información registrada pasa a formar parte del historial de cada activo, lo que permite conocer rápidamente su desempeño, el volumen de reparaciones y los costes inherentes, su vida útil y su contribución a la rentabilidad de la empresa.

 

El acceso a este software puede hacerse tanto a través de un ordenador como de un smartphone o tablet, y permite a los profesionales de mantenimiento consultar un calendario con las fechas de las operaciones y los costes asociados a cada una de ellas. Además de acceder a información detallada sobre cada activo, también es posible comprobar el stock de piezas de recambio disponibles en el almacén.

 

El software de mantenimiento surge con el objetivo de aumentar la productividad y la calidad de todo el ciclo de mantenimiento de las empresas, para convertirse en el mayor aliado de los profesionales de mantenimiento. También garantiza que las operaciones se realicen de acuerdo con las normas internacionales de mantenimiento y sean estrictamente llevadas a cabo por los equipos técnicos.

 

Esta plataforma digital es cada vez más crucial para gestionar los activos y los procesos diarios del departamento de mantenimiento. El software ofrece las herramientas necesarias para que los equipos técnicos y los responsables de mantenimiento trabajen de forma sincronizada en la gestión de las operaciones, potenciando los resultados y la productividad de ambos.

 

¿Cuáles son las principales ventajas del software de mantenimiento?

 

  • Reducción de los costes asociados a la gestión de activos

La programación de los planes de mantenimiento preventivo en una plataforma digital, con plazos preestablecidos que pueden basarse tanto en el calendario como en el funcionamiento de los equipos, permite alargar el ciclo de vida útil de los activos, evitando fallos y averías que se traducen en mayores gastos con su sustitución o reparación. En otras palabras, proporciona un mayor retorno de la inversión realizada en el parque de activos.

 

  • Gestión rigurosa de los planes de mantenimiento

El software de mantenimiento desempeña un papel fundamental en la planificación y programación de los planes de mantenimiento preventivo. Asimismo, permite a los profesionales gestionar con precisión todos los equipos y activos, controlando el seguimiento de los planes establecidos y contribuyendo así no sólo a la conservación de los activos, sino también al cumplimiento de los requisitos legales, en su caso.

 

  • Mayor productividad y eficiencia operativa

Con la integración de todos los datos relacionados con el mantenimiento, esta herramienta de gestión también desempeña un papel relevante en el aumento de la eficiencia de las operaciones de mantenimiento y la productividad de los activos y de los propios equipos técnicos, al eliminar la duplicación de registros, la pérdida de información y la reducción de los tiempos de respuesta del equipo de mantenimiento.

 

  • Datos seguros de apoyo a la toma de decisiones

Estos sistemas centralizan todo el historial de intervenciones, registros y costes de los activos y, mediante funcionalidades como los dashboards inteligentes, los indicadores de rendimiento y otras herramientas, es posible obtener diversas perspectivas, comparar métricas a lo largo del tiempo y filtrar la información por eventos, órdenes de trabajo, costes, SLAs, entre otros.

 

De este modo, todas las decisiones se toman con mayor coherencia, siempre alineadas con la estrategia de mantenimiento de la empresa y, sobre todo, basadas en información real.

 

  • Información accesible desde cualquier lugar

En un momento en el que se habla tanto de transformación digital, además de la solidez, la velocidad de acceso a los datos también marca la diferencia. ¿Y cómo contribuye el software de mantenimiento a esta velocidad? Mucho. Como los datos relevantes para apoyar la gestión están centralizados en el sistema, se actualizan al minuto y son accesibles desde cualquier lugar, a través de un ordenador, un smartphone o un tablet.

 

Estos son algunos de los beneficios que el software de mantenimiento aporta a la gestión de las empresas, y que se traducen en una visión clara y detallada de todo lo asociado a los procesos de mantenimiento.

 

El camino hacia el mantenimiento inteligente

 

La informatización de los procesos a través del software de mantenimiento es una enorme oportunidad que ha surgido para acortar la distancia entre los profesionales y la información.

 

Hoy en día, una de las principales prioridades es la disponibilidad de información en tiempo real. De ahí la inevitable tendencia a la informatización de los procesos que, además de proporcionar una dinamización de las rutinas, tanto para los técnicos como para los responsables de mantenimiento, permite automatizar las tareas y facilita el acceso a los datos en general.

 

Para las organizaciones que ya utilizan sistemas inteligentes de supervisión de la performance de los activos a través de IoT, el software de mantenimiento le permite rentabilizar esa inversión y aprovechar los datos en tiempo real que pueden desencadenar intervenciones de mantenimiento y optimizar el uso de los recursos existentes mediante la centralización de toda la operativa y el control de toda la actividad de mantenimiento.

 

Con el uso de una solución de gestión de mantenimiento, cualquier empresa estará equipada con las herramientas necesarias para que las operaciones de mantenimiento fluyan de la mejor manera.

 

Se concluye, por tanto, que el software GMAO tiene un papel fundamental para la gestión moderna, y que es en la tecnología donde reside uno de los grandes aceleradores de la rentabilidad del departamento de mantenimiento.

 

 

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