5 consejos para crear checklists de mantenimiento preventivo eficaces

Las checklists de mantenimiento preventivo o listas de vericación contienen todos los pasos e información necesarios para que los técnicos de mantenimiento cumplan sus órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo. El software de mantenimiento permite estandarizar e informatizar este proceso, crear planes de mantenimiento preventivo y ponerlos a disposición de los técnicos de mantenimiento en tiempo real.

 

En este artículo, le daremos algunos consejos sobre cómo crear una checklist de mantenimiento preventivo para que su equipo de mantenimiento sea más productivo.

 

¿Qué es una checklist de mantenimiento preventivo?

 

Una checklist de mantenimiento es un conjunto de tareas que el técnico debe realizar para completar una orden de trabajo. El objetivo principal de este proceso es garantizar que las tareas de mantenimiento preventivo se realizan correctamente y en la secuencia de pasos prevista, independientemente del técnico que las realice.

 

¿Cómo crear checklists de mantenimiento preventivo más eficaces?

 

Ni todas las listas de verificación de mantenimiento preventivo son iguales. El equipo de mantenimiento debe reunir toda la información y organizarla en procesos formales. A continuación le indicamos algunos pasos que debe tener en cuenta a la hora de estructurar este proceso:

 

  1. Concéntrese en la seguridad: las listas de verificación deben empezar y terminar con instrucciones de seguridad y pasos para desinfectar la zona.
  2. Asegúrese de que la lista es secuencial: las checklists de mantenimiento preventivo deben enumerar las tareas en el orden en que deben realizarse.
  3. Incluya todos los detalles necesarios – Las checklists deben proporcionar todos los detalles necesarios (no demasiados, ya que pueden resultar confusos) para que los técnicos puedan completar sus tareas sin problemas.
  4. Facilite imágenes – Las listas deben incluir imágenes con las instrucciones para facilitar la realización de las tareas y aclarar cualquier ambigüedad.
  5. Sea lo más conciso posible: cada tarea de una checklist de mantenimiento preventivo debe expresar una acción y sus objetivos claros asociados para garantizar la máxima eficacia.

 

¿Cómo pueden las checklists de mantenimiento ayudar a conseguir una gestión más eficiente?

 

No cabe duda de que las listas de comprobación del mantenimiento facilitan el trabajo de los equipos técnicos y forman parte esencial de un plan de mantenimiento preventivo. ¿Por qué? En primer lugar, eliminan la falta de comunicación y reducen la probabilidad de error, ya que todas las tareas están claramente descritas y son accesibles para su consulta siempre que surjan dudas. Por otro lado, hace que las operaciones sean más seguras, reduce los gastos y hace que los equipos sean más productivos.

 

Con el apoyo de un software de gestión de mantenimiento, es posible digitalizar las listas de comprobación y gestionarlas en una única plataforma, que centraliza toda la información y la pone a disposición de cualquier usuario. Además, puede integrar fácilmente las listas de comprobación de cada operación de mantenimiento preventivo en un calendario en unos pocos pasos.

 

Además, puede crear planes de mantenimiento preventivo y acceder a toda la información sobre las órdenes de trabajo en el campo y, por tanto, avanzar hacia la excelencia en el mantenimiento.

 

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