¿Qué es un GMAO?

En el día a día, todos los gestores de mantenimiento deben haber experimentado situaciones en las que perdieron el rastro de una orden de trabajo o no pudieron encontrar el registro de una operación de mantenimiento que tanto necesitaban en ese momento.

 

El software de mantenimiento (GMAO – Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador) es la solución que elimina estos problemas y mantiene la información sobre los activos y las operaciones de mantenimiento centralizadas en un único sistema. Esta plataforma de gestión se encarga de simplificar y optimizar todos los procesos de mantenimiento, permitiendo programar y monitorizar todas las intervenciones, conservando un historial detallado de los trabajos realizados.

 

La solución GMAO pone fin a los procesos manuales basados en papel y hojas de Excel que a menudo ralentizan el negocio y perjudican la productividad de los equipos. El programa almacena toda la información sobre los activos en el sistema – donde están ubicados, qué tipo de mantenimiento necesitan, qué técnico trabajó con ellos y cuándo ocurrió la última intervención – lo que hace que los datos sean más accesibles y auditables.

 

Con la implementación de un software GMAO, tiene la posibilidad de gestionar todos los equipos, programar y monitorizar las intervenciones de mantenimiento, así como realizar un seguimiento de todas las órdenes de trabajo en una única plataforma digital, de forma sencilla y eficaz. Todo esto produce efectos positivos en el progreso de la organización.

 

El GMAO es la clave de éxito del departamento de mantenimiento

 

Los profesionales de mantenimiento pueden agregar un problema al registro de un equipo, describirlo y asignar la orden de trabajo a un técnico específico desde un ordenador o dispositivo móvil. Cuando se repara el activo, el técnico responsable marca la orden de trabajo como «completada» y se le notifica al gestor que la tarea se ha realizado mediante una notificación en el software.

 

Por otro lado, hay equipos que tienen que gestionar el mantenimiento de activos con 10 o 20 años y, por supuesto, estas máquinas tienen un largo historial de operaciones que deben ser registradas en el sistema para ayudar a los técnicos a entender cómo se resolvió el problema la última vez. El software registra todas las intervenciones de mantenimiento en el historial de los activos para que, en el futuro, los técnicos puedan verlas de nuevo.

 

Para ayudar a equilibrar la carga de trabajo del departamento de mantenimiento, es necesario tener las tareas bien programadas y organizadas. Para ello, el departamento debe utilizar un calendario en el que pueda programar todas las operaciones de mantenimiento. La solución GMAO dispone de un calendario donde se pueden registrar las órdenes de trabajo y además la posibilidad de enviar alertas a las personas asociadas.

 

Cada día hay varios asuntos sobre los que un gestor necesita decidir algo. Para tomar las mejores decisiones, es importante que los gestores busquen rodearse del máximo de información y datos para reducir el riesgo en sus elecciones y lograr los mejores resultados para la empresa. El software GMAO dispone de herramientas que facilitan este proceso y proporcionan informes de gestión detallados sobre todo el ciclo de mantenimiento de la empresa.

 

Con todas estas herramientas, puede capturar rápidamente los datos del software de mantenimiento y sintetizar en un solo documento toda la información necesaria para la toma de decisiones, lo que le permite reducir la tasa de error y el riesgo asociado a las acciones implementadas.

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