5 razones por las cuales debe invertir un software GMAO

Actualmente, la gestión de un edificio, de una cadena logística o de una planta de producción es una tarea difícil si los recursos disponibles no son las herramientas técnicas apropiadas. Cada año, hay muchas empresas que pierden miles de euros por falta de mantenimiento y control de sus equipos, lo que está relacionado con la estructura y tipo del negocio y con los desafíos a que se enfrenta el Departamento de Mantenimiento de las empresas.

 

Con la introducción del software de gestión de mantenimiento en el mercado, la gestión de activos e instalaciones ha sufrido un cambio importante que garantiza el aumento de la productividad de los equipos técnicos y el aumento de la vida útil de los activos, además de otras cuestiones como el control de los trabajos de los proveedores externos. Este tipo de solución, que hasta ahora solo se podían permitir las grandes empresas, es accesible hoy a todo tipo de compañías. Ayuda a las pequeñas, medianas y grandes empresas a gestionar y controlar sus equipos de manera más eficiente. A través de un software cloud (en la nube), además la información será accesible desde cualquier lugar. Estas plataformas proporcionan un incremento considerablemente de la vida operativa de los equipos y una reducción de los costes gracias a un mantenimiento preventivo a tiempo, en lugar de un mantenimiento correctivo por avería.

 

Dentro de los beneficios de una solución GMAO, lo primero que podemos apreciar, es que permite a las organizaciones tener una visibilidad total de los equipos y garantizar las operaciones mantenimiento de los más críticos. El software GMAO también proporciona acceso al calendario de tareas de mantenimiento y sus respectivos costes. Con esta plataforma digital se puede ver información detallada sobre las máquinas, recursos y sobre las piezas de recambio disponibles en el inventario, lo que proporciona una visión general de todo el proceso de mantenimiento de la compañía. La solución GMAO surge para ayudar a las empresas a aumentar la eficiencia, la seguridad y la rentabilidad de todas las operaciones de mantenimiento, convirtiéndose en el mayor aliado del Departamento de Mantenimiento.

 

El software GMAO también asegura que los estándares de mantenimiento son seguidos estrechamente por los técnicos asegurando el cumplimiento de todas las normas sobre cómo inspeccionar o reparar un determinado equipo. Es decir, a través del GMAO indicaremos a los técnicos de mantenimiento qué han de hacer (tareas de tipo checklist, toma de medidas y/o lecturas, registro de partes de mano de obra, parte de materiales, etc.), dónde han de hacer esas tareas (líneas de producción, espacios físicos, rutas o grupos de elementos) y cuándo han de hacerlo.

 

Para entender de forma más clara los beneficios del software de gestión de mantenimiento, se presentan a continuación algunas ventajas del GMAO:

 

  • Gestión de activos

 

Con el software GMAO se puede acceder y actualizar la información sobre todos los equipos e instalaciones. Revisar todos los datos tales como la disponibilidad de los equipos, el valor de las piezas de recambio y su disponibilidad en el inventario y las fechas de renovación de los servicios. Saber dónde están y que lugares estuvieron previamente instaladas las máquinas, montar o desmontar activos y tener toda su trazabilidad.

 

  • Mantenimiento Preventivo

 

Este tipo de software ayuda a automatizar la asignación de tareas de mantenimiento y evitar reparaciones inesperadas. Si se es proactivo, terminaremos con el comportamiento de mantenimiento reactivo, asegurando un mayor rendimiento y longevidad de los equipos y, además, va a reducir los costes de todo el proceso de mantenimiento de la empresa.

 

  • Movilidad

 

Vivimos en un mundo cada vez más digital y el departamento de mantenimiento no puede quedarse de fuera. Debemos acompañar la era digital y la implementación de un GMAO móvil es uno de los primeros pasos a seguir. La aplicación móvil hace a las funcionalidades clave del GMAO, accesibles desde un teléfono o una tablet. Esta herramienta permite asignar órdenes de trabajo, acceder a los datos sobre activos y ver las tareas programadas de una manera sencilla y rápida, desde cualquier lugar.

 

  • Integración

 

Hoy en día, la tecnología es cada vez más fácil de usar y extensible a la mayoría de las personas. Los puntos de conexión están disponibles con mayor frecuencia para garantizar la sincronización de todos los datos importantes del software GMAO.

 

  • Reporting y dashboards

 

Una de las mayores ventajas del software de gestión de mantenimiento es la posibilidad de generar informes sobre los costes de mantenimiento de cada equipo, en un determinado período de tiempo, con información detallada sobre la operación de mantenimiento y el tiempo invertido en su ejecución. La plataforma del GMAO permite crear informes con toda la información pertinente del ciclo de mantenimiento de la empresa.

 

Con la utilización de esta herramienta inteligente, el Departamento de Mantenimiento empieza a trabajar de forma proactiva y a beneficiarse de todas estas ventajas y muchos otros beneficios provenientes de las funcionalidades del software GMAO.

 

Hay centenas de softwares de mantenimiento en el mercado y todos ellos ofrecen módulos de gestión de órdenes de trabajo, planes de mantenimiento preventivo y gestión de activos. Sin embargo, la mayoría de las empresas proveedoras de este tipo de software piden grandes cantidades de dinero para su implantación, pero no se deje engañar. Un GMAO no necesita ser una inversión tremenda que nos tenga “enredados” meses y meses.

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