Para uma empresa funcionar de forma eficiente e lucrativa, é necessário assegurar que todos os equipamentos estão a funcionar a 100%. E, para isso, os planos de manutenção preventiva são fundamentais. Sem um plano previamente definido, é fácil esquecer-se de tarefas importantes e gastar dinheiro em soluções supérfluas que poderiam ser evitadas.
A manutenção preventiva refere-se à manutenção realizada de forma regular e periódica nos ativos físicos, para reduzir o risco de falhas e o tempo de inatividade não planeada dos equipamentos. Tais acontecimentos podem ter custos bastantes dispendiosos para as empresas.
Este tipo de manutenção só é eficaz quando planeado e programado com base em dados fornecidos em tempo real, algo que apenas é possível com o apoio de uma ferramenta digital de gestão de manutenção.
A estratégia de manutenção preventiva é das mais utilizadas e situa-se entre a manutenção corretiva e a manutenção preditiva.
Se a sua empresa ainda não adotou uma estratégia de manutenção preventiva, continua a agir apenas de forma reativa, o que se traduz em gastos desnecessários e que aumenta o tempo de inatividade não planeada dos ativos da sua empresa.
Antes de começar a elaborar um plano de manutenção preventiva, estabeleça os resultados que deseja atingir com a implementação do plano na sua empresa, como por exemplo, reduzir os custos relacionados com a manutenção reativa em 25%, até ao final do ano.
O plano de manutenção preventiva consiste num documento criado pelo gestor de manutenção, que contém um inventário dos equipamentos e dos períodos em que estes devem ser verificados ao longo do ano (semanal, mensal, trimestral, semestral, anual). Nesta listagem, os ativos estão divididos por famílias de equipamentos.
Além disso, o plano de manutenção apresenta uma lista de tarefas associadas a cada um dos equipamentos e o período em que devem ser realizadas, bem como os recursos necessários para concluir cada trabalho, o que traz benefícios como a poupança de recursos, aumento da produtividade e da rentabilidade dos equipamentos.
O objetivo principal do plano é garantir que todos os equipamentos listados são devidamente revistos de forma a manter a sua produtividade no máximo.
No final de cada ano, o plano deve ser analisado pelo gestor de manutenção para que o do ano seguinte tenha como base a performance e tarefas associadas a cada equipamento, de forma a definir-se as necessidades do ano posterior.
Em resumo, um plano de manutenção preventiva deve incluir: uma lista de ativos e equipamentos, procedimentos operacionais padrão (SOPs), procedimentos de segurança e o tempo estimado para concluir as tarefas preventivas.
As operações de manutenção preventiva são essenciais para o bom funcionamento dos ativos e instalações das empresas, uma vez que aumentam o tempo de vida útil dos equipamentos e reduzem a necessidade de investir em novos ativos.
Com o apoio de um software de gestão de manutenção como o Valuekeep, consegue criar planos de manutenção preventiva e obter uma visão global de todas as operações agendadas para os seus ativos e instalações, de forma a garantir que são realizadas na periocidade definida.
O software Valuekeep foi desenvolvido para permitir uma maior agilidade e rapidez na gestão da manutenção. Os gestores de manutenção recebem notificações push ou por e-mail sobre as operações, conseguem aceder ao histórico de manutenções de cada ativo e visualizar as tarefas em vista de calendário, o que permite simplificar os processos e aumentar a produtividade das suas equipas de manutenção.
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