5 benefícios da aplicação móvel do software de manutenção

Ao longo dos anos, fomos acompanhando a evolução do software de gestão de manutenção para tecnologias mais rápidas e inovadoras, com funcionalidades avançadas. Um claro exemplo deste avanço tecnológico é a capacidade de utilizar o software a partir de dispositivos móveis.

 

Os smartphones e os tablets são hoje os dispositivos mais populares na transformação digital em que vivemos e oferecem às equipas de manutenção uma alternativa mais prática e eficiente aos tradicionais computadores de secretária disponíveis nos escritórios, longe das linhas de produção e do terreno.

 

É evidente que os dispositivos móveis contribuem para melhorar o registo de dados e o acesso à informação e que se aplica a todos os departamentos da empresa, em particular ao departamento de manutenção, uma vez que tem de se deslocar frequentemente para realizar as operações.

 

Nesse sentido, surgiram as aplicações móveis de gestão de manutenção que fornecem uma interface intuitiva e rápida, que são já hoje ferramentas indispensáveis para a produtividade do dia-a-dia de várias empresas.

 

Quanto maior for a mobilidade na gestão dos processos de manutenção, maior é a probabilidade de o gestor conseguir otimizar os processos, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade dos serviços prestados.

 

Confira a seguir quais são as principais vantagens da app móvel de gestão de manutenção para tornar todo este processo mais ágil e eficiente.

 

  • Melhora a comunicação

 

A app móvel de manutenção permite aos responsáveis emitir ordens de trabalho e transmitir informações aos técnicos de forma instantânea.

 

O acesso imediato a esta informação proporciona aos técnicos uma forma mais eficiente de trabalhar, já que podem consultar todas as ordens de trabalho à medida que estas entram no sistema.

 

Assim, a possibilidade de aceder à informação em tempo real e em qualquer lugar, diminui significativamente o tempo dedicado à gestão das ordens de trabalho.

 

Por outro lado, além de melhorar a comunicação entre as equipas, o acompanhamento do estado das tarefas melhora a eficiência geral do departamento.

 

  • Permite trabalhar em modo offline

 

A capacidade de funcionar em modo offline é outro aspeto fundamental da app móvel de manutenção. Nem todas as instalações onde estão os equipamentos a ser reparados ou inspecionados têm ligação à internet. Nesse sentido, é essencial que a app funcione em modo offline e permita aos técnicos realizar o trabalho e aceder à informação do software sem qualquer entrave.

 

A aplicação móvel armazena as alterações feitas às ordens de trabalho, listas de ativos e de peças sobresselentes no dispositivo, em caso de interrupções de ligação à rede. Assim que o dispositivo estiver novamente conectado à internet, todos os dados são sincronizados para o software através da cloud.

 

  • Registar os dados em tempo real

 

As rotinas de manutenção traduzem-se muitas vezes em reparações e inspeções sucessivas ao longo do dia, e depois disso, mais uma hora para introduzir os dados num ficheiro Excel. Este processo implica que a informação não é acessível em tempo real, devido ao tempo entre a execução da intervenção e a criação do relatório, e, por essa razão, perde valor.

 

Nesse sentido, o registo dos dados em tempo real através da aplicação móvel é um fator fundamental para o departamento de manutenção das empresas.

 

  • Adicionar ficheiros multimédia

 

Por vezes, adicionar fotos para explicar um problema durante uma intervenção de manutenção é mais eficaz do que um comentário por texto.

 

Esta é uma das principais vantagens do software de manutenção móvel: qualquer técnico pode adicionar ficheiros multimédia em poucos segundos (imagem de um problema mecânico, vídeo de uma avaria, etc.), o que complementará os relatórios de intervenção e permitirá armazenar todos os elementos numa única plataforma.

 

  • Acesso à informação em tempo real

 

Outra das principais vantagens de uma aplicação de manutenção móvel é que os técnicos podem receber e enviar toda a informação em tempo real. Na app, conseguem editar tarefas, consultar histórico de intervenções anteriores, enviar ordens de trabalho adicionais e ver as ordens atuais, independentemente do local onde se encontrem.

 

Por outro lado, as tecnologias como códigos QR, de barras ou tags NFC permitem o acesso rápido a certos elementos precisos, como o histórico de intervenções de manutenção, documentos, informações sobre peças sobressalentes, ordens de trabalho, etc. Estas tecnologias proporcionam um melhor acesso à informação e transformam o software de manutenção móvel numa ferramenta de fácil utilização para todos os técnicos.

 

A funcionalidade de leitura destes códigos e das tags NFC através da app móvel de manutenção, acrescenta uma flexibilidade que poupa bastante tempo aos técnicos no terreno.

 

Concluindo, o software de manutenção móvel é uma ferramenta indispensável para entrar nesta era digital 4.0, que permite tornar os processos mais rápidos, ágeis e sustentáveis, graças às características desenvolvidas para melhorar o trabalho diário dos técnicos e gestores de manutenção.

 

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