5 benefícios do software CMMS para Facility Management

Por detrás do sucesso das empresas, estão naturalmente as pessoas, mas, cada vez mais, constatamos um caminho liderado por tecnologias disruptivas que otimizam toda a atividade, quer das empresas, quer dos profissionais, como é o caso da aposta na inteligência da gestão de manutenção e outras inovações que já fazem parte da atividade diária dos negócios.

 

O software gestão de manutenção (CMMS) é uma solução de gestão de manutenção que permite aos gestores de edifícios desenvolver estratégias de manutenção mais eficientes e inteligentes.

 

No software CMMS, é possível encontrar uma serie de dados que podem ser utilizados por vários departamentos para obterem respostas às suas perguntas e tomarem decisões mais informadas. Por exemplo, um técnico pode encontrar a informação necessária para a resolução de um problema, sem ter de estar ao lado do equipamento em questão. Ou seja, este tipo de solução proporciona o acesso aos dados reais de forma remota, quando e onde quiser.

 

Por outro lado, a gestão de riscos também pode precisar de aceder ao historial de um edifício, para avaliar a cobertura de seguro adequada e, ao mesmo tempo, auditar o programa de gestão de instalações. Neste caso, o software CMMS tem capacidade para racionalizar os processos e integrar sistemas avançados de edifícios, o que proporciona uma plataforma ilimitada de recolha e processamento de dados para melhorar continuamente as operações e a gestão dos edifícios.

 

Do vasto conjunto de benefícios que o software CMMS pode proporcionar às equipas de Facility Management (FM), existem cinco que iremos dar maior destaque:

 

Visibilidade sobre os ativos e fluxos de trabalho

 

A informação armazenada na base de dados do software CMMS, permite aos gestores de edifícios e às equipas de manutenção saber exatamente quando é que um ativo foi comprado, a última manutenção realizada, a frequência de avarias, peças utilizadas, performance do ativo e muito mais.

 

Por outro lado, as opções de visualização podem ser ajustadas de forma que os técnicos possam avaliar o estado e o progresso dos trabalhos em tempo real. As equipas de manutenção conseguem saber rapidamente onde está um determinado ativo, do que ele precisa e a data limite para realizar a intervenção.

 

Automatizar tarefas

 

Automação de tarefas manuais como solicitar peças, reabastecer stocks, programar turnos, compilar informações para auditorias e outras tarefas administrativas que ajudam a economizar tempo, reduzir erros, melhorar a produtividade e focar as equipas em tarefas de manutenção e não administrativas.

 

Assegurar o cumprimento das normas

 

Por vezes, as auditorias podem causar interrupções nas operações de manutenção. Para que isso não aconteça, o software CMMS gera respostas e relatórios personalizados para as auditorias, o que facilita exponencialmente este processo.

 

Processos consistentes e simplificados

 

Todas as partes envolvidas podem visualizar e monitorizar ordens de trabalho no software CMMS. As informações e os detalhes sobre as operações podem ser partilhadas através de dispositivos móveis, para que exista uma coordenação entre o trabalho no terreno e nos centros de trabalho. Assim, é possível priorizar, otimizar a distribuição, uso de materiais e os recursos.

 

Sincronizar operações de Manutenção Preventiva

 

A informação centralizada no software CMMS permite que as operações de manutenção evoluam de uma abordagem corretiva para preventiva. Os dados que resultam das atividades diárias, bem como dos sensores, contadores e outros instrumentos de IoT, fornecem informação sobre processos e ativos, informam sobre ações preventivas e dispararam alertas antes que os ativos falhem ou possuam um baixo desempenho.

 

 

Acompanhe ao minuto tudo o que se passa nos edifícios

 

Na era digital em que vivemos, é inconcebível deixar que a informação lhe passe ao lado e não conhecer ao pormenor tudo o que se passa nos edifícios. Com a solução CMMS Valuekeep, pode acompanhar em tempo real os processos de manutenção, como a evolução diária das operações de distintos edifícios.

 

Através de uma solução cloud, disponível nas versões web e móvel, consegue visualizar os centros de trabalho e respetivo estado das ordens de trabalho, e ainda aceder a um conjunto de indicadores de performance sobre cada centro de trabalho.

 

Além da disponibilidade, performance e qualidade dos equipamentos, acompanha ao minuto as intervenções dos técnicos, o stock de peças sobresselentes e o tempo e os recursos dispensados em cada operação, podendo facilmente analisar o histórico e comparar resultados entre vários períodos.

 

Desta forma, a informação passa a estar disponível em qualquer lugar, para que possa acompanhar a evolução das ordens de trabalho onde e quando quiser.

 

Otimize a produtividade das equipas de gestão de edifícios com uma solução que lhe oferece:

 

  • Maior visibilidade do estado dos edifícios
  • Maior transparência no acesso à informação
  • Alarmística sobre eventos e pedidos de manutenção
  • Maior mobilidade no acesso à informação

 

 

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