Gerir um edifício, uma fábrica de produção ou qualquer outro tipo de instalação, é um processo complexo que influencia todo o negócio. Se a gestão de manutenção não estiver munida das ferramentas certas e de estratégias preventivas, acabará por ocorrer um aumento dos gastos. Todo este processo pode ser simplificado com a adoção de uma ferramenta digital que informatize e centralize toda a informação relevante sobre os equipamentos e operações da empresa.

 

A cada ano que passa, verificamos que transformação digital do departamento de manutenção das empresas é uma tendência constante e que a falta de controlo ds operações realizadas nos equipamentos e instalações traduz-se em perdas significativas para as empresas. Isto está estreitamente relacionado com a estrutura do negócio e com os desafios enfrentados no dia-a-dia destes profissionais.

 

É neste contexto que se destaca a importância do software de gestão de manutenção (CMMS), como é o caso do Valuekeep, uma plataforma que torna a gestão mais inteligente, rápida e eficiente. A implementação deste software tem vindo a crescer tanto nas pequenas, médias e grandes empresas, como ferramenta essencial para gerir e controlar as manutenções dos equipamentos com mais eficiência. Esta plataforma centraliza e disponibiliza toda a informação em tempo real e, além disso, proporciona um aumento considerável do ciclo de vida dos equipamentos – através de criação de planos de manutenção preventiva com alertas recorrentes -, o que se traduz numa redução significativa dos custos realcionados com a manutenção.

 

A solução de gestão de manutenção reúne benefícios fundamentais para o quotidiano do departamento de manutenção de qualquer organização, no entanto, um dos que merece maior destaque é a possibilidade de obter uma visão global do estado de todos os equipamentos e garantir a manutenção atempada dos ativos mais críticos.

 

Com o apoio deste software, os profissionais desta área podem consultar um calendário com as datas das operações e os custos associados, assim como, aceder a informação detalhada sobre todos os ativos e stocks das peças sobressalentes em armazém, proporcionando assim uma visão clara e global de tudo o que está associado aos processos de manutenção da empresa. A plataforma de gestão de manutenção surge com o objetivo de aumentar a eficiência de todo este ciclo, de forma a tornar-se no maior aliado dos gestores e técnicos de manutenção. Por outro lado, assegura que todas as operações são realizadas em conformidade com as normas de manutenção internacionais de manutenção e seguidas a rigor pelas equipas técnicas.

 

Para compreender claramente as vantagens desta solução, verifique a seguir cinco dos vários benefícios de implementar um software de gestão de manutenção e descubra como esta solução irá otimizar e agilizar os seus processos.

 

Gestão de Ativos e Instalações em tempo real

 

Criar fichas técnicas para cada equipamento, com imagens, especificações técnicas, certificados e garantias, entre outros, para facilitar o acesso à informação. Esta plataforma permite ainda verificar a disponibilidade de cada ativo, armazenar registos sobre as atividades de manutenção realizadas – histórico de manutenções – e acompanhar o estado das avarias.

 

Planos de Manutenção Preventiva

 

Definir tarefas e criar rotinas de manutenções preventivas com prazos pre-estabelecidos para evitar falhas e avarias inesperadas. Ao dispor de um calendário de trabalhos de manutenção preventiva, torna-se mais fácil para os profissionais de manutenção verificar as tarefas agendadas e os trabalhos pendentes.

 

Mobilidade

 

A app móvel disponibiliza as principais funcionalidades do software a partir de um smartphone ou tablet e permite consultar e alterar estados das ordens de trabalho, consultar a agenda e as respetivas tarefas diárias e aceder a informação sobre os ativos de forma simples e rápida, em qualquer lugar.

 

Centralização da informação

 

A tecnologia é cada vez mais fácil de usar e existem várias integrações possíveis entre o software de gestão de manutenção e outros sistemas, para garantir a sincronização bilateral de todos os dados relevantes da empresa. Pode centralizar numa única plataforma toda a informação sobre os equipamentos, planos de manutenção, tarefas, peças sobressalentes e recursos.

 

Relatórios Digitais e Dashboards Inteligentes

 

Uma das maiores vantagens do software de manutenção é a possibilidade de obter relatórios sobre os custos de manutenção de cada equipamento, num determinado período de tempo, com informação sobre o pedido de manutenção e o tempo dedicado até à sua conclusão. O software permite-lhe criar relatórios com os dados mais relevantes do ciclo de manutenção da sua empresa.

 

 

Concluindo, uma plataforma como o Valuekeep permite-lhe fazer uma redução dos custos das operações da sua empresa e aumentar o ciclo de vida dos equipamentos através de manutenção preventivas, diminuir os gastos supérfluos com inventário e compras, rentabilizar ativos e poupar em manutenções não programadas. Além disso, esta solução possibilita-lhe ainda acompanhar os estados dos trabalhos, monotorizar ativos, antecipar problemas e gerar planos de manutenção corretiva e preventiva.

 

Estas são algunas das vantagens da utilização de uma ferramenta de gestão de manutenção, que permite aos gestores e técnicos trabalhar de forma proativa e aumentar a produtividade de toda a empresa.

 

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