A importância do software CMMS para gestão de escolas e universidades

Desde salas de aula e escritórios a refeitórios e casas de banho, existem muitas instalações para manter numa escola ou universidade. Além disso, os equipamentos e sistemas mais críticos, tais como AVAC, alarmes e elevadores requerem uma manutenção regular. Garantir que tudo está nas melhores condições é fundamental para que as escolas e universidades possam não só funcionar, mas também manter os estudantes, o corpo docente e o staff pessoal em segurança.

 

O software de manutenção consegue atingir estes objetivos e proporcionar melhorias significativas nas escolas e universidades. Em seguida, apresentamos-lhe 7 razões pelas quais este tipo de software de gestão é importante para os estabelecimentos de ensino.

 

Reforço da segurança escolar

 

Os estabelecimentos de ensino são grandes e, na maioria das vezes, é essencial existir um equilíbrio entre as necessidades dos estudantes, do staff, da administração e do orçamento global atribuído à escola. O software de manutenção consegue atingir esse ponto de equilíbrio entre as exigências do orçamento e as necessidades da escola como um todo.

 

Monotorização dos equipamentos e inventário

 

As escolas, universidades e politécnicos possuem vários equipamentos e espaços que merecem especial atenção no que diz respeito à manutenção. É imprescindível fazer uma monotorização rigorosa dos equipamentos e dos espaços como bibliotecas, refeitório, salas de aula, ginásios, entre outros.

 

Gestão das ordens e pedidos de trabalho em tempo real

 

Em vez de fazer a gestão do trabalho manualmente em papel, é possível fazê-lo através de um sistema informático que centraliza toda a informação. Com o software de manutenção, consegue criar pedidos de trabalho e atribuí-los aos técnicos automaticamente, por nível de prioridade.

 

Melhoria da produtividade e eficiência global

 

Quando os equipamentos e os espaços são bem conservados e mantidos nas melhores condições, automaticamente o ambiente é mais propício ao bem-estar dos estudantes e dos docentes. Se os colaboradores da equipa de manutenção tiverem acesso às ferramentas necessárias para manter as instalações da escola, conseguem realizar o trabalho de forma mais eficiente e produtiva.

 

Garantia de que as instalações estão em conformidade com o regulamento

 

Os regulamentos das escolas e universidades são desenvolvidos para o benefício do funcionamento das instalações, contudo, por vezes é difícil acompanhar todos os requisitos. O software de manutenção é capaz de manter todos os registos de forma mais simples e menos dispendiosa.

 

Mobilidade

 

Os smartphones e tablets permitem aos técnicos de manutenção criar um pedido de manutenção logo que constatem um problema, assim como, iniciar ou terminar uma intervenção de manutenção em qualquer lugar. Além disso, a aplicação móvel de manutenção permite o acompanhamento do estado das operações e obter uma visão global do que se passa nas instalações da escola ou universidade.

 

Calendarização das operações

 

Garanta que as inspeções, ordens de trabalho e tarefas de manutenção preventiva nunca falham através do agendamento no calendário.

 

Estes são alguns dos fatores pelos quais as escolas e universidades decidem entrar na era digital e adquirir uma solução de manutenção para gerir os edifícios escolares. Mantenha os problemas à distância e garanta uma manutenção preventiva regular.

 


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