Gerir um edifício, uma fábrica de produção ou qualquer outro tipo de instalação, é um processo complexo que influencia todo o negócio. Se a gestão de manutenção não estiver munida das ferramentas certas e de estratégias preventivas, acabará por ocorrer um aumento dos gastos. É aqui que entram as vantagens de utilizar um software para manutenção.  

A cada ano que passa, verificamos que transformação digital do departamento de manutenção das empresas é uma tendência constante e que a falta de controlo das operações realizadas nos equipamentos e instalações traduz-se em perdas significativas para as empresas

É neste contexto que se destaca a importância de utilizar um software para manutenção (CMMS). A implementação deste software tem vindo a crescer tanto nas pequenas, médias e grandes empresas, como ferramenta essencial para gerir e controlar as manutenções dos equipamentos com mais eficiência. Esta plataforma centraliza e disponibiliza toda a informação em tempo real e, além disso, proporciona um aumento considerável do ciclo de vida dos equipamentos – através de criação de planos de manutenção preventiva com alertas recorrentes -, o que se traduz numa redução significativa dos custos relacionados com a manutenção.

As vantagens de utilizar um software para manutenção

O software para manutenção reúne benefícios fundamentais para o quotidiano do departamento de manutenção de qualquer organização, no entanto, um dos que merece maior destaque é a possibilidade de obter uma visão global do estado de todos os equipamentos e garantir a manutenção atempada dos ativos mais críticos.

Com o apoio deste software, os profissionais desta área podem:

• Consultar um calendário com as datas das operações e os custos associados;
• Aceder a informação detalhada sobre todos os ativos e stocks das peças sobressalentes em armazém;
• Assegurar que todas as operações são realizadas em conformidade com as normas de manutenção internacionais de manutenção e seguidas a rigor pelas equipas técnicas.

5 razões para investir num software para manutenção 

1.      Gestão de Ativos e Instalações em tempo real

Criar fichas técnicas para cada equipamento, com imagens, especificações técnicas, certificados e garantias, entre outros, para facilitar o acesso à informação. Esta plataforma permite ainda verificar a disponibilidade de cada ativo, armazenar registos sobre as atividades de manutenção realizadas – histórico de manutenções – e acompanhar o estado das avarias.

2.      Planos de Manutenção Preventiva

Definir tarefas e criar rotinas de manutenções preventivas com prazos pré-estabelecidos para evitar falhas e avarias inesperadas. Ao dispor de um calendário de trabalhos de manutenção preventiva, torna-se mais fácil para os profissionais de manutenção verificar as tarefas agendadas e os trabalhos pendentes.

3.      Mobilidade

A app móvel disponibiliza as principais funcionalidades do software a partir de um smartphone ou tablet e permite consultar e alterar estados das ordens de trabalho, consultar a agenda e as respetivas tarefas diárias e aceder a informação sobre os ativos de forma simples e rápida, em qualquer lugar.

4.      Centralização da informação

A tecnologia é cada vez mais fácil de usar e existem várias integrações possíveis entre o software de gestão de manutenção e outros sistemas, para garantir a sincronização bilateral de todos os dados relevantes da empresa. Pode centralizar numa única plataforma toda a informação sobre os equipamentos, planos de manutenção, tarefas, peças sobressalentes e recursos.

5.      Relatórios Digitais e Dashboards Inteligentes

Uma das maiores vantagens do software de manutenção é a possibilidade de obter relatórios sobre os custos de manutenção de cada equipamento, num determinado período, com informação sobre o pedido de manutenção e o tempo dedicado até à sua conclusão. O software permite-lhe criar relatórios com os dados mais relevantes do ciclo de manutenção da sua empresa.

A plataforma de gestão de manutenção ideal para si

Uma plataforma como o Cegid Valuekeep permite-lhe fazer uma redução dos custos das operações da sua empresa e aumentar o ciclo de vida dos equipamentos através de manutenção preventivas, diminuir os gastos supérfluos com inventário e compras, rentabilizar ativos e poupar em manutenções não programadas. Além disso, esta solução possibilita-lhe ainda acompanhar os estados dos trabalhos, monotorizar ativos, antecipar problemas e gerar planos de manutenção corretiva e preventiva.

Estas são algumas das vantagens da utilização de uma ferramenta de gestão de manutenção, que permite aos gestores e técnicos trabalhar de forma proativa e aumentar a produtividade de toda a empresa.

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